一、登陆燕园卡审批系统首先登陆北京大学校园网，

操作如下：

登陆【校内门户】-【信息服务】-【全部】-【行政办公管理】--【燕园卡申办】，多次登录后系统会有常用提示，直接进入即可。

 

二、申请相关问题解答

1、系统提示页面

登录进燕园卡审批系统时就会出现【系统提示】界面。提示燕园卡申请相关注意事项等信息。

2、常见问题

登录进【燕园卡审批系统】首页中，点击右上角【常见问题】，可查看燕园卡可消费食堂，临时餐卡类型，办理流程等详细问题解答。

3、对燕园卡收取15%管理费，充值时自动扣除。

4、未停用可充值燕园餐卡占用部门使用额度，登录审批系统，页面左上方显示本部门额度使用总体情况。【申请可充值餐卡】页面显示使用、停用明细。

 

申请可充值餐卡使用说明

按照实际在校起止日期申请，最长不超过一年，一年后符合条件者可申请延期。可领用电子卡或实体卡。

【临时餐卡】-【申请可充值餐卡】，-【新申请】

第一步：

点击【增加】-【编辑申请信息】，其中经办人，经办人手机，人员类别，餐卡类型，使用期限，申请人姓名，民族宗教，来校时间，证件类型，证件号，手机号为必填项，填完之后点击【保存】按钮。

温馨提示：姓名、证件号、手机号是申请人领取燕园卡的重要信息，请经办人务必准确填写，以免最终影响申请人领卡。

第二步：【上传证明材料】-【保存】。所需证明材料请参考燕园卡首页“系统提示”及“常见问题”。

第三步：【申请可充值餐卡】界面查询申请、审批状态。审核通过后通知申请人领卡，地址：28楼后勤服务大厅。

延期可充值餐卡使用说明

【临时餐卡】-【延期可充值餐卡】

第一步：选中需要延期的流水号或具体需要延期的申请人信息进入右上角【延期】

第二步：选中需要延期的人员信息列，在【延期结束日期】中填写延期日期

第三步：上传证明材料

第四步：【批量延期】-【保存】

停用可充值餐卡使用说明

【临时餐卡】-【停用可充值餐卡】

1、单人停用：检索到需要停用的人员信息选中，点击【停用】

2、批量停用：首先在【申请可充值餐卡】处查询到需要批量停用人员的对应的[流水号]，检索到需停用流水号信息，点击【停用】

不停用的可充值临时餐卡占用使用名额

停用之后不可恢复，如需重新使用需要单位经办人重新申请并提供相应的证明材料。

申请固定面值临时餐卡使用说明

系统左上方【临时餐卡】-【申请固定面值临时餐卡】-【新申请】

1、填写必填项［人员类别，项目名称，总人数，开始日期，结束日期，经办人座机号，经办人手机号］

2、点击【增加人员信息】或者【从EXCEL导入人员名单】增加人员信息，其中人员姓名，手机号，民族宗教为必填项。

3、计算【总金额】

第一步：选中需要设置充值金额的人员信息；

第二步：填写【充值金额】；

第三步：【管理费支付】选择＂单位＂或者＂个人＂；

管理费支付选单位，【充值金额】=实际可消费金额

管理费支付选个人，【充值金额】=实际可消费金额+管理费

第四步：【设置充值金额】，信息列显示每人“充值额，管理费，开户费”；

第五步：【计算总金额】，得出应付总金额。

管理费支付为单位：总金额=充值金额+管理费+开户费

管理费支付为个人：总金额=充值金额+开户费

4、【上传证明材料】-【保存】。